名古屋や一宮市を中心に愛知、岐阜、三重、静岡で記帳代行・給与計算代行・WEB制作を行っています。株式会社アイ・オー・ソリューションは経営・労務・システム・保険の総合コンサルティングカンパニーです。

こんなことで困っていませんか? 記帳代行・給与計算代行・集客

IOサービス
私たちは、かゆいところに手が届くサービスの提供をこころがけています。
解決できる方法があります >>

記帳代行・給与計算・WEB制作の新着情報

有期実習型訓練(キャリアアップ型)のご案内

制度の趣旨

簡単に説明しますと、雇用保険に加入している事業主であれば、基本的に利用可能だということです。正社員としての経験が少ない求職者等(フリーターや子育て終了後の女性、母子家庭の母親の方々、非正規労働者など職業能力形成機会の少ない方々)に対して、企業内における実習(OJT)と教育訓練期間等で実施される座学等(OFF-JT)を効果的に組み合わせて実施される有期実習型訓練を受けさせた場合に助成される制度です。
簡単に説明しますと、パート社員を正社員に登用する前に、必要な教育訓練を実施し、スキルアップを図る場合に事業主に対して助成金がもらえるという制度です。

助成の内容

対象者/正社員経験が少ない者(過去5年以内に概ね3年以上継続雇用がない者など)
主な訓練要件

  1. 訓練形態:OJTとOFF-JTの組み合わせ
  2. 訓練期間:3ヶ月を超え6ヵ月以下
  3. 訓練時間:6ヵ月あたり425時間以上
  4. 訓練割合:原則として総訓練時間に占めるOJTの割合が2割以上
 

助成内容

  1. OFF-JTを行う間の賃金の80% ※雇用保険基本手当の最高日額を限度
  2. OFF-JTを行う際の経費の80% ※1人あたり20万円を限度
  3. OFF-JTの実施助成として1時間800円 ※340時間を限度 ※大企業は1時間600円
  4. OJTを行う間の賃金の80% ※雇用保険基本手当の最高日額を限度
  5. OJTの実施助成として1時間800円 ※510時間を限度 ※大企業は1時間600円

簡単に説明しますと、パート社員を正社員にするために訓練をして、スキルアップをさせるとともに、それに対し、時給の80%が戻ってくる制度です。更に、訓練の講師代の80%が戻ってくるだけでなく、訓練時間数に対し、1時間800円が戻ってくるという大変すばらしい制度なのです。うまく設定すれば、実際に支払った額よりも多く戻ってくることも可能です

利用できる事業主

  1. 雇用保険の適用事業の事業主であること。
  2. 労働保険を滞納していないこと。
  3. 雇用保険の助成金において過去に不正受給を行っていないこと。

簡単に説明しますと、雇用保険に加入している事業主であれば、基本的に利用可能だということです。

 

【実際例】

対象者 Aさん
時 給 1,200円
訓練期間 4ヶ月
訓練時間 OJT→510時間 OFF-JT→130時間
TEL 0586-64-5063
外部講師費用 250,000円
 

【実際に支払った額】

賃金 176時間×4ヶ月×1,200円=844,800円
外部講師費用 250,000円
合計 1,094,800円
 

【実際の助成額】

賃金(OJT分) 1,200円×80%×510時間=489,600円
賃金(OFF-JT分) 1,200円×80%×130時間=124,800円
外部講師費用 250,000円×80%=200,000円
実施助成(OJT分) 800円×510時間=40,8000円
実施助成(OFF-JT分) 800円×130時間=104,000円
合計 1,326,400円

と実際に支払った賃金や経費よりも多く助成金として戻ってきました。

 

【お客様の声】
正社員として働いていただくだけのスキルを身につけることができただけでもうれしいのに、更に助成金で訓練期間の時給や訓練講師の経費までまかなってもらえて、この上ない喜びです。

バックアップ機能(予約システム)

予約システムの情報をバックアップします。

バックアップ機能に関係する画面

【バックアップの状況(AP0003)】

バックアップの履歴が表示されます。

【起動方法】
上部メニューの[マスタ保守]→[バックアップ]から起動してください。

【ボタンについて】
右部の[バックアップ]ボタンをクリックすると、バックアップを開始します。
自動でバックアップ処理が行えない仕様のため、お手数ですが、定期的にデータのバックアップをお願いいたします。
万が一の障害おため、データを復元する場合、必要になります。

施設スケジュール管理(予約システム )

施設スケジュールを管理します。施設スケジュールの共有にお役立てください。また、1日単位で、予約枠のオープン、クローズを管理します。

関係する画面

【スケジュール管理 (AP9007)】

【起動方法】

上部メニューの[マスタ保守]→[施設スケジュール]をクリックし、起動してください。

【入力項目について】

  • 該当の日付をクリックすると、入力用の「吹き出し」が表示されます。
  • 《タイトル》タイトルを入力してください。(必須)
  • 《本文》本文を入力してください。
  • 《状態》状態(オープン・クローズ)を選択してください。(必須)
  • ★《状態》をクローズにして登録すると、該当の日付の予約枠を全てクローズにすることができます。予約管理画面(AP2001)で確認してください。クローズにした場合、ユーザー(お客様)予約受付画面(AP0004)にて、「休業日です。」と表示され、予約の受付を行いません。
  • 祝日は対応していません。祝日が休業日の場合、お手数ですが、クローズを選択し登録してください。

【ボタンについて】

  • [登録]ボタンをクリックすると、スケジュールが登録できます。
  • 一度登録済みのスケジュールを再度クリックすると、入力用の「吹き出し」内に[削除]ボタンが表示されます。
    [削除]ボタンをクリックすると、「削除しますか?」確認メッセージが表示されます。[OKボタン]クリックにて削除します。
    [キャンセル]ボタンをクリックすると、処理を中断します。
  • 一度削除した情報は元に戻りませんので、ご注意ください。

ユーザー(お客様)の予約受付機能(予約システム・美容室・ネイルサロン )

インターネットが利用できる携帯とPCからご利用いただけます。
画面は携帯とPCで兼用します。
こちらの画面はネイルサロン店、美容室などで利用できるよう設計開発しました。

予約受付機能に関する画面

【PC用ユーザー(お客様)の予約受付画面(AP9010)】

  • ★携帯用予約受付画面(AP0004)既存WEBサイトと組み合わせて表示します。
  • 右部の既存WEBサイトの表示部分は任意で変更が可能です。

【ユーザー(お客様)の予約受付画面(AP0004)、予約申込み画面(AP0005)】

 
  • 《予約時間》、《メニュー》、《担当者》を選択し、検索ボタンをクリックすると、予約の空き状況を表示します。
  • ★予約取得については、希望の時間帯、担当者の指定の有無に関係なく、最も希望に近い空き情報を検出し表示します。予約枠の空きがない場合、該当の時間帯には×を表示します。
  • お客様アカウントでログイン後、予約申込みができます。
  • 予約申込み受付後、お客様には予約受付確認のメール、システム運用者には予約内容を記載したメールを送信します。
  • 予約管理トップ画面(AP0001)に予約受付の情報を表示します。

【ユーザー(お客様)の会員登録(AP0008)】

  • 《お名前》、《電話番号》、《生年月日》、《Email》を登録していただきます。
  • 登録後、お客様には受付確認のメール、システム運用者には、会員情報確認を記載したメールを送信します。
  • 予約管理トップ画面(AP0001)に会員登録受付の情報を表示します。
  • ★《電話番号》、および、《生年月日》の月日について、同一の顧客情報が存在する場合は、会員登録できない仕様になっています。

【ユーザー(お客様)のログイン(AP0007)】

会員登録(AP0008)で登録した、《電話番号》と《生年月日》の月日でログインします。

【ユーザー(お客様)の予約確認(AP0008)】

ユーザー(お客様)の予約の内容を表示します。

【その他コンテンツ(AP0009)】
《個人情報保護について》、《予約の変更について》、《施設インフォーメーション》、《お問い合わせ》

【予約管理トップ(AP0001)】

オンラインで会員の登録、予約申込み登録が有った場合、予約管理トップ(AP0001)にその情報が表示されます。

  • 会員登録があった場合、オンライン受付確認の顧客部にその内容が表示されます。明細部の[編集]をクリックすると、顧客マスタ保守画面(AP9001)へ遷移し、該当の顧客情報を表示します。★《顧客かな氏名》を確認後、正しい情報に修正して登録してください。登録後、オンライン受付確認の顧客部より、顧客情報が表示されなくなります。
  • 予約申込みの登録があった場合、オンライン受付確認の予約部にその内容が表示されます。明細部の[予約日時]をクリックすると、日別予約画面(AP2001)へ遷移し予約内容を確認することができます。★明細部の[確認]をクリックすると、該当の情報が表示されなくなります。

予約・アポイント帳の情報の管理(日別予約と週別予約・予約システム )

予約の内容が24時間を越えないもので、予約時間と場所(チェエアーや教室)を管理する場合

予約システム日別予約と週別予約に関係する画面

【日別予約-新規で登録する場合(AP2001)】

【日別予約-登録された情報を編集する場合(AP2001)】

【日別予約-登録されている情報を移動する場合(AP2001)】

【週別予約-1週間の情報を表示した場合(AP2001)】

【顧客問い合わせ、各種問い合わせ(AP9008)】

【メニュー複数選択(AP9011)】

【顧客予約検索(AP2005)】

【請求書作成(AP3003)】

【1週間を通じて、定期のスケジュールが設定されている場合】
1週間を通じて、定期のスケジュールが設定されている場合はこちらの画面から登録します。
例)講座や授業の管理、毎週金曜日は研修会など
講座ごとに顧客(受講生など)の管理が行えます。対象講座に該当する、出席簿や請求書の一括作成など行う機能があるのが特徴です。こちらの機能は別ページで詳しくご紹介します。

予約管理-日別予約-新規登録

1)【起動方法】
【上部メニュー】→[予約管理]→[日別予約]より起動してください。

2)予約の入力方法
列は場所、行は時間帯です。予約を取得する場合、予約開始時間と場所に該当する、セルをクリックすると、図のような、入力用の「吹き出し」が表示されます。

3)【顧客】

  • 《顧客No.》顧客No.を入力すると、顧客マスタ保守(AP9001)で登録されている情報で、かつ、顧客No.に該当する関係者No.と顧客氏名を表示します。
  • [顧客]ボタンをクリックすると、顧客問い合わせ(AP9008)が表示されます。顧客問い合わせにて選択した、顧客の情報をセットします。

4)【担当者】

  • 《担当者No.》を入力すると該当する、担当者氏名を表示します。
  • [担当者]ボタンをクリックすると、担当者問い合わせ(AP9008)が表示されます。担当者問い合わせにて選択した、担当者の情報をセットします。

5)【メニュー(診療・講座など)】
業種により、さまざまな名称に置き換えることができます。

  • 《メニューNo.》を入力すると、該当する《メニュー名》、《メニュー時間》を表示します。
  • [メニュー]ボタンをクリックすると、メニュー問い合わせ(AP9008)が表示されます。メニュー問い合わせにて選択した、メニューの情報をセットします。
  • ★上記メニューで設定した内容の他に、複数のメニューを追加することができます。[+ADD]ボタンをクリックすると、メニュー複数選択(AP9011)が表示されます。該当のメニュのチェックボックスをONにし、設定ボタンをクリックすると、内容がセットされます。この場合も、合計時間を《メニュー時間》に表示します。

6)【メニュー時間】
時間を選択してください。

7)【指名(材料・オプションなど)】
業種により、さまざまな名称に置き換えることができます。

  • 《指名No.》を入力すると、該当する、《指名名》を表示します。
  • [指名]ボタンをクリックすると、指名問い合わせ(AP9008)が表示されます。指名問い合わせにて選択した、指名の情報をセットします。

8)【備考】

  • 《備考》を入力してください。
  • [備考]ボタンをクリックすると、顧客マスタ保守(AP9001)で登録されていて、かつ、《顧客No.》に該当する、《備考1》を表示します。
  • [公開する]チェックボックスをONにして登録した場合、★ユーザー(お客様)の予約取得画面で、《備考》の内容がWEB上に公開されます。WEB上に公開して、予約内容を強調する際にご利用ください。

9)【状態】

  • 《状態(予約・実施・キャンセル・クローズ)》を選択してください。
  • ★予約の申込み受付をしない場合はクローズの状態にして登録してください。

10)【登録】

  • 登録ボタンをクリックしてください。
  • 《状態(実施)》を選択し登録した場合、該当の予約枠の背景は水色になります。
  • 《状態(キャンセル)》を選択して登録した場合、「非表示にしますか?」確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンで非表示にし登録し、[キャンセル]ボタンで表示されたまま登録します。キャンセルを表示にし登録した場合、該当の予約枠をの背景はピンク色になります。
  • [請求書作成]チェックボックスをONにして登録すると、予約内容を登録後、該当の情報で請求書を作成し、請求書作成画面(AP3003)に遷移します。

予約管理-日別予約-編集・移動・削除

  • 登録された変更する場合は、該当の予約枠をクリックしてください。入力用の「吹き出し」が表示されます。
    変更後、登録ボタンをクリックすると、変更登録します。
  • [コピーボタン]をクリックすると、内容をコピーします。
  • [貼付け]ボタンをクリックすると、コピーした内容を貼付けます。
  • [移動]ボタンをクリックすると、入力用の「吹き出し」の状態が非表示になります。移動先の予約枠を選択すると、移動します。この場合、移動できない予約枠はグレーになります。
  • [削除]ボタンをクリックすると、表示されている内容を削除します。
    [削除]ボタンをクリックすると、「削除しますか?」確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンクリックすると、該当のデータを削除します。[キャンセル]ボタンで処理を中断します。
    一度削除したデータは、元に戻せませんので、ご注意ください。
  • [閉じる]ボタンをクリックすると、入力用の「吹き出し」が閉じます。

予約検索とCSV出力

【予約検索】
画面上部の[予約検索]ボタンをクリックすると、顧客予約検索画面(AP2005)が表示されます。既に登録されている予約情報を検索します。[検索]ボタンをクリックすると、明細部に予約情報を表示します。任意の行の[設定]リンクをクリックすると、該当の予約枠へ遷移します。

【CSV出力】
画面上部の[CSV出力]ボタンをクリックすると、日別予約で表示されている予約情報をCSVで出力します。

顧客マスタ保守(顧客情報の管理・予約システム )

予約システム顧客マスタ保守に関係する画面

【顧客マスタ保守(AP9001)-基本情報】

【顧客マスタ保守(AP9001)-詳細情報】

【顧客マスタ保守(AP9008)-顧客問い合わせ】

起動方法

【上部メニュー】→[マスタ保守]→[顧客マスタ保守]より起動してください。

基本情報

1)【顧客No.(必須)】
顧客番号を入力してください。

  • [新規]ボタンをクリックすると、新しい番号が入力されます。
  • [顧客No.]ボタンをクリックすると、顧客問い合わせ(AP9008)が表示されます。顧客問い合わせにて選択した、顧客の情報をセットします。
  • 《顧客No.》に顧客番号を入力すると、顧客名が表示されます。

2)【関係者】
既に顧客マスタに登録されている場合、関係者として紐付かせることができます。例)親子の場合、世帯の代表者など。

  • [関係者]ボタンをクリックすると、顧客問い合わせ(AP9008)が表示されます。顧客問い合わせにて選択した、顧客の情報をセットします。
  • 《関係者No.》に関係者番号を入力すると、関係者名が表示されます。

3)【顧客氏名(必須)】
顧客氏名を入力してください。

4)【顧客かな氏名(必須)】
顧客氏名をひらがなで入力してください。

5)【電話番号】
電話番号を入力してください。

6)【生年月日 ( 西暦 )】
生年月日を入力してください。

  • 生年月日を入力すると、和暦が表示されます。

7)【性別】
性別を選択してください。

8)【郵便番号】
郵便番号を入力してください。

  • [住所]ボタンをクリックすると、入力された郵便番号に紐付く住所が入力されます。

9)【県市区町村】
県市区町村を入力してください。

  • [〒]ボタンをクリックすると、入力された住所に紐付く〒が入力されます。

10)【番地・マンションなど】
番地・マンションなど入力してください。

11)【E-Mail】
E-Mailを入力してください。

12)【パスワード】
パスワードを入力してください。

13)【備考1】
備考を入力してください。

14)【登録】
[登録ボタン]をクリックすると、入力された内容で登録します。
登録後、左上部に「登録しました。」というメッセージが表示されます。
登録時、入力エラーが存在する場合、エラーメッセージが表示され、登録処理を中断します。
該当の部分を変更して登録してください。
一度登録した内容を変更する際には、内容を変更後、再度登録ボタンをクリックしてください。

15)【削除】
[削除]ボタンをクリックすると、表示されている内容を削除します。
[削除]ボタンをクリックすると、「削除しますか?」確認メッセージが表示されます。OKボタンクリックすると、該当のデータを削除します。
一度削除したデータは、元に戻せませんので、ご注意ください。
他の予約管理などで、該当の顧客情報が使用されている場合は削除することができません。

詳細情報

1)基本情報を登録後、[詳細情報]ボタンをクリックすると、詳細情報入力画面が表示されます。

2)【顧客】
対象の顧客が表示されます。

3)【血液型】
血液型を選択してください。

4)【知ったきっかけ】
はじめて来店したときの、経路を選択してください。
★【上部メニュー】→[分析]→[初回来店動機集計表]にて、初回来店時の来店経路を集計できます。

5)【紹介者】
紹介者を入力してください。

6)【電話番号】
紹介者の電話番号を入力してください。

7)【郵便番号】
紹介者の郵便番号を入力してください。

8)【県市区町村】
紹介者の県市区町村を入力してください。

9)【番地・マンション】
紹介者の番地・マンションを入力してください。

10)【紹介者E-Mail】
紹介者E-Mailを入力してください。

11)【登録】
[登録ボタン]をクリックすると、入力された内容で登録します。
登録後、左上部に「登録しました。」というメッセージが表示されます。
登録時、入力エラーが存在する場合、エラーメッセージが表示され、登録処理を中断します。
該当の部分を変更して登録してください。
一度登録した内容を変更する際には、内容を変更後、再度登録ボタンをクリックしてください。

12)【削除】
[削除]ボタンをクリックすると、表示されている内容を削除します。
[削除]ボタンをクリックすると、「削除しますか?」確認メッセージが表示されます。OKボタンクリックすると、該当のデータを削除します。
一度削除したデータは、元に戻せませんので、ご注意ください。
他の予約管理などで、該当の顧客情報が使用されている場合は削除することができません。
★この場合、詳細情報のみ削除します。基本情報は削除されません。

予約システム 請求書用紙について

予約システム「アポイント・ソリューション」の請求管理機能の請求書出力には下記の用紙をご利用ください。

請求書用紙について

下記用紙でレイアウトを調整してあります。

A4 白紙 2面 4穴用紙をご利用ください。

【1200枚 】

ヒサゴ マルチプリンタ帳票 A4 白紙 2面 4穴(1200枚)【税込】 BP-2003Z [BP2003Z]【返品種別A】

【100枚 】

ヒサゴ マルチプリンタ帳票 A4 白紙 2面 4穴(100枚)【税込】 BP-2003 [BP2003]【返品種別A】

おまかせOffice ~記帳代行・給与計算・予約システム~

経営者の皆様の大切な時間・・・私たちが守ります!!

業務内容 料金 詳細
導入時設定 4,200円/回 お客様の状況に最適なシステムを選択し、必要な帳簿や会計ソフト等の設定を行います。
記帳代行
(ライトプラン)
10,500円/月
(月間入力件数100件まで)
お客様から必要な経理資料をお預かりし、会計知識の豊富なスタッフが貸借対照表、損益計算書等を作成します。(お客様により作成する帳票は異なります)作成後、速やかにお客様へご郵送いたします。
記帳代行
(スタンダードプラン)
21,000円/月
(月間入力件数250件まで)
お客様から必要な経理資料をお預かりし、会計知識の豊富なスタッフが貸借対照表、損益計算書等を作成します。(お客様により作成する帳票は異なります)作成後、速やかにお客様へご郵送いたします。
記帳代行
(しっかりプラン)
31,500円/月
(月間入力件数350仕訳まで)
以降、1件ごと84円。
お客様から必要な経理資料をお預かりし、会計知識の豊富なスタッフが貸借対照表、損益計算書等を作成します。(お客様により作成する帳票は異なります)作成後、スタッフが内容をご説明いたします。
資料整理代行 2,100円/月(ライトプラン)
3,150円/月(スタンダード)
※しっかりプランの方は無料
毎月の領収書、請求書等を月別に整理し、お客様へお返しいたします。
決算書作成 2,1000円/回(ライトプラン)
3,1500円/回(スタンダード)
※しっかりプランの方は無料
毎月作成した試算表を元に、決算修正等を作成し、会社法施行規則に準拠した決算書を作成致します。※税務申告は弊社提携税理士が別途受託いたします。
給与計算 10,000円/月
(5名まで)
6名以上の場合
1名につき+700円
毎月の給与締日における給与計算を行い、給与明細等を発行します。※タイムカードの時間計算を行う場合は、1名あたり+300円のご負担をいただきます。

請求書管理機能
入金管理機能
顧客管理機能
予約管理機能
分析・統計機能
施設スケジュール管理機能
WEB予約受付機能
バックアップ機能
3,000円/月より 請求業務の管理ができるシステム(アポイント・ソリューション)です。
SaaS型のWEBシステムで安価で利用できます。
予約システムは予約管理だけでなく、販促・集客のツールとして、御社のWEB戦略、営業戦略にお役立てください。
システムの運用にはWEBコンサルタントとシステムエンジニアがサポートいたします。
詳しい予約システムのご案内

※法人税、消費税、所得税等の申告書作成、税務代理、税務相談等は行っておりません。ご希望のお客様は弊社提携税理士との別途ご契約が必要となります。
樋田昌泰税理士事務所はこちら>>

お客様の声

  • 面倒な経理業務をまかせて本業に集中できるようになった
  • 定期的に会社の損益状況がわかるので安心
  • 事務員を雇うのと同じ効果でコストは割安
  • 税理士事務所と提携しているので税金や経営についての相談にのってもらえる。※

※しっかりプランをご契約いただいたうえ、弊社提携税理士との顧問契約を締結していただいたお客様です。

詳しい業務の流れやご質問事項など・・・「まずはお問い合わせください!!」
お問い合わせはこちら>>


TOPPAGE最初のページへ  TOPページの先頭へ 
RSS FEED